Organiser les justificatifs mensuels
Réduire les demandes de pièces et les retards de traitement.
La décision à préparer
Réduire les demandes de pièces et les retards de traitement.
Comment procéder
Choisir un canal de transmission et une règle de classement. Vérifier factures manquantes, notes de frais et relevés des plateformes avant l'envoi. Une photo lisible doit conserver toutes les informations utiles.
Exemple illustratif
Sur 120 dépenses, 8 justificatifs manquants représentent 8 recherches à résoudre avant de considérer le mois complet. Les montants et volumes de cet exemple sont fictifs ; ils ne constituent ni un tarif, ni une moyenne sectorielle.
Pour passer à l’action
- Factures
- Relevés
- Liste des manquants
Méthode de gestion proposée par la rédaction. Les chiffres éventuels sont illustratifs, pas des moyennes sectorielles. À adapter à vos données et à faire examiner selon votre situation.
Ressource de contexte : Cadre général du projet : ouvrir un restaurant — Service Public →. Cette ressource ne valide pas les hypothèses de nos exemples.
Parler de ma situation →